個人情報保護方針

個人情報保護への取り組みについて

当社は企業経営者様向けに様々なコンサルティングサービスを提供しており、その業務で扱う個人情報の保護は重要な責務であると考えています。 このため当社は以下の方針に基づき、個人情報を厳格に管理しています。

ベルケンシステムズ株式会社　個人情報保護方針

当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、提供を行います。個人情報の取得、利用、提供に際しては、利用目的を明らかにし、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。 また、同意をいただいた方からの情報は、以下を含む目的などに利用させていただき、顧客価値の創造に貢献いたします。

• 当社のサービスを安定的、敏速、確実にお客様へご提供するため
• 商品開発やサービス向上のための貴重な基礎情報として活用するため

ご本人からの事前の同意を得ずに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用すること（以下、目的外利用という）はいたしません。また、目的外利用を行わないための社内管理体制を構築します。

• 当社は、ご本人の同意をいただいた場合、または法令により例外とされる場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。
• 当社は、個人情報保護の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
• 当社は、取得した個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどの防止ならびに是正に努めます。
• 当社は、取り扱う個人情報については、「個人情報相談窓口」を設置し、苦情およびご相談に迅速かつ適切に対応いたします。
• 当社は、個人情報を適切に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

制定日：２０１７年５月１日
ベルケンシステムズ株式会社 代表取締役　鈴木純二
個人情報相談窓口：電話 ０５０－８８９２－１０４０
（受付時間：当社営業時間内）

プライバシーステートメント（お客様の個人情報の保護について）

２０１７年５月１日制定
長野県塩尻市大門八番町１-２８
ベルケンシステムズ株式会社
個人情報保護管理者 代表取締役

ベルケンシステムズ株式会社(以下｢当社｣といいます)は、個人情報を適切に保護することが社会的責務と考え、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めております。その一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき公表すべき事項を含めた個人情報の取り扱い（以下「プライバシーステートメント」といいます）を以下のとおり掲載します。

１.個人情報取り扱い業者の名称

ベルケンシステムズ株式会社

２.個人情報の取得方法

当社は、お客様から以下の方法により個人情報を取得させていただくことがあります。

２-１. ホームページを通じての取得

お客様に当社が管理するホームページ（以下「当社ページ」といいます）上で、登録、お問い合わせ、またアンケートなどに必要事項を入力いただくことにより、当社は個人情報を取得します。

２-２. 電子メール、郵便、書面、電話などまたは口頭などの手段による取得

お客様が当社に対し、電子メール、郵便、書面、電話または口頭などの手段によって、個人情報をご提供いただくことにより、当社は個人情報を取得します。

２-３. お客様が当社ページにアクセスされた際の情報の取得

お客様が、当社が管理する当社ページにアクセスされた際のページ閲覧履歴などを、お客様の興味、行動に関する情報として取得する場合があります。これらの情報には当社が管理する当社ページを利用する前にお客様が利用されたＵＲＬ、ブラウザーの種類、またはお客様のＩＰアドレスなどの情報を含みます。 ただし、お客様の判断で「クッキー」を受け取ることを拒否することにより、ページ閲覧履歴の取得は拒否することはできますが、当該当社サイトの機能またはサービスの一部がご利用になれない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

２-４. 刊行物などからの情報の取得

公開されている法人番号情報、市販されている企業名簿、企業年鑑、官報、電話帳などからのお客様の個人情報を取得することがあります。

３.個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を取得する際にお客様にお知らせした利用目的、または以下の目的（以下総称して「利用目的」といいます）の範囲内で、個人情報を利用させていただきます。利用目的以外には、本項の「６. 第三者への情報提供について」に記載する場合または事前にお客様に同意をいただいた場合を除き、利用いたしません。 ただし、当社は、以下に該当する場合、上記目的の範囲外であっても、個人情報を利用させていただく場合があります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
• 当社は、利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で、利用目的を変更することがあります。その場合は、お客様本人にご通知またはプライバシーステートメントを変更することにより公表いたします。

利用目的

• ３-１. 商品やサービスの注文、決済処理および見積りの発送、資料等の発送に使用するため
• ３-２. 販売促進、および今後の商品やサービスの企画、開発または販売のため
• ３-３. 当社ページの企画、改良のため
• ３-４. 新商品やサービスのご案内のため

４.お客様情報をご提供いただく際の任意性について

お客様が当社に個人情報を提供いただくか否かはお客様の任意です。ただし、お客様から必要な個人情報をご提供いただけない場合は、当社は利用目的に伴うサービスの全部または一部をお客様に提供できない場合がありますのでご了承ください。

５.個人情報の管理について

当社は、個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理者を置き、従業員の監督を行い、適切な管理を行うように十分な注意を払います。また個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内で、正確かつ最新の状態に保ち、セキュリティ対策が施されたサーバー等にて安全に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいなどのないように、適切な管理を実施いたします。

６.第三者への情報提供について

当社は、お客様本人の同意を得た場合以外は個人情報を第三者に提供を行いません。ただし、以下の利用に関しては個人情報を第三者に提供させていただくことがあります。

６-１. 契約パートナーとの共同利用

個人情報を上記「３. 個人情報の利用目的について」に掲載する利用目的の範囲内で、当社と業務契約関係にあるパートナー企業または個人事業主にて共同して利用させていただくことがあります。 共同して利用する個人情報の項目は、当社として保有している全ての個人情報です。 共同で利用する個人情報は、紙、電子データまたは電子媒体によってパートナーに提供いたします。 この共同利用に際しての個人情報の管理、運用について責任を有する者は、当社個人情報保護管理者となります。

６-２. 社外への業務委託のため

個人情報の処理、お客様への商品やサービス・書面または情報などの提供、キャンペーン・アンケートの実施などを目的として、外部業者に対して個人情報の全てまたは一部を委託する場合があります。 委託に際しては、当社の厳正な管理のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報を委託し、また、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

６-３. 事業の譲渡など

当社は、企業として、合併そのほかの事由により事業承継をさせていただく場合があります。 その場合、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で承継後も個人情報を取り扱います。

６-４. 法令に基づく提供

当社は、以下に該当する場合、個人情報を第三者に提供させていただくことがあります。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

７.法令などの遵守・プライバシーステートメントの改定

当社は、日本国における法令などに従った、個人情報の管理、利用を行っております。当社は、日本国における法令などの変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、またはそのほかの理由により、プライバシーステートメントを改定させていただくことがありますので、定期的にプライバシーステートメントのご確認をしていただきますようお願いいたします。 更新の際には当社ページ「https://www.belken.jp/」に掲載させていただきます。

８.お客様の個人情報のお取り扱いに関する相談窓口

プライバシーステートメントおよびお客様の個人情報についてのお問い合わせ・苦情については、以下の窓口にて承っております。 個人情報相談窓口：電話 ０５０－８８９２－１０４０ （受付時間：当社営業時間内）

９.適用日

本プライバシーステートメントは、当社ページ（https://www.belken.jp/）への掲載の日から適用されるものとさせていただきます。